Gobierno del Estado de Aguascalientes
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Gobierno del Estado de Aguascalientes / Dependencias /Secretaría General de Gobierno/ Registro Civil/Facultades
 

Facultades

 
 
Facultades Fundamento Legal
I. Planear, organizar, coordinar, controlar, dirigir y evaluar el servicio del registro de actos y hechos del estado civil de las personas y hacer cumplir la legislación de la materia; Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno Artículo 26 Fracciones del I al XXI De la Dirección General del Registro Civil
II. Promover planes, programas y métodos que contribuyan a la mejor aplicación y empleo de los elementos técnicos y humanos del sistema registral, para la eficacia y eficiencia del mismo;
III. Remover a los oficiales del Registro Civil a jurisdicción diversa de aquella para la que hubieren sido designados, cuando la necesidad del servicio lo requiera;
IV. Designar a la persona que en forma temporal, deba suplir a los Oficiales del Registro Civil en sus ausencias;
V. Recabar de las Oficialías del Registro Civil las necesidades de recursos humanos, materiales e informáticos para su adecuado funcionamiento, para tramitar las gestiones correspondientes y proporcionar el apoyo necesario;
VI. Autorizar y ordenar la impresión y distribución de los formatos del Registro Civil, y los relativos a las constancias y actas que vayan a expedirse por la Dirección para comprobar los actos y hechos jurídicos de las personas, que fueron registrados;
VII. Normar, organizar, autorizar y operar la captura y procesamiento de las bases de datos de registro informático en donde deban asentarse o registrarse los actos y hechos concernientes del estado civil de las personas;
VIII. Autorizar la primera y la última hoja de los libros del Registro Civil en forma ológrafa y en las demás impresiones, señalando Municipios, número de Oficial, volumen, número de actas y año que corresponda;
IX. Autorizar la consulta de los formatos que integren los libros o documentos correspondientes del Registro Civil y existentes en el archivo;
X. Ordenar, en su caso, la reposición o restauración de libros o documentos deteriorados, destruidos o extraviados conforme a las constancias existentes en archivos;
XI. Dictar, dentro del ámbito de sus atribuciones, los acuerdos que recaigan a las solicitudes de rectificaciones o aclaraciones por los vicios o defectos que contengan los registros, de acuerdo con los lineamientos establecidos;
XII. Resolver sobre las solicitudes de divorcio administrativo conforme a las disposiciones del Código Civil para el Estado de Aguascalientes;
XIII. Autorizar con su firma la expedición de copias certificadas de los formatos del Registro Civil que obren en los libros del archivo a su cargo, así como las constancias y actas que expidan con motivo de la información existente en la base de datos de registro informático;
XIV. Promover campañas especiales encaminadas a la regularización del estado civil de las personas, así como para difundir el servicio del Registro Civil;
XV. Suscribir convenios de coordinación con las entidades públicas interesadas en la promoción y extensión de los servicios del Registro Civil;
XVI. Delimitar la jurisdicción de cada una de las Oficialías;
XVII. Cumplir los acuerdos e instrucciones del Secretario y del Subsecretario de Gobierno y las comisiones que éstos le confieran;
XVIII. Administrar, ordenar y sistematizar los archivos del Registro Civil en coordinación con la Dirección General de Archivos;
XIX. Establecer los lineamientos tendientes a unificar los criterios en la práctica registral;
XX. Coordinarse, previa autorización del Secretario, con las dependencias federales que tengan a su cargo el registro nacional de población, para el cumplimiento de sus funciones; y
XXI. Atender las solicitudes y trámites para la obtención de actas del Registro Civil, formuladas por organismos y dependencias públicas de otras Entidades Federativas.
I. Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el servicio del registro de los hechos y actos del estado civil de las personas; Reglamento del Registro Civil del Estado de Aguascalientes Artículo 4 Inciso d), Fracciones del I al XLVIII Facultades y Obligaciones del Director General 
II. Dar cumplimiento cabal a las diversas disposiciones jurídicas aplicables al registro civil;
III. Implementar programas y métodos que con-tribuyan a la mejor aplicación y empleo de los elementos técnicos y humanos del sistema registral, para lograr la eficacia y eficiencia del mismo;
IV. Proponer al Secretario General de Gobierno, el nombramiento y cambio de los Encargados de Secciones que  conforman la Dirección General del Registro Civil;
V. Establecer políticas de rotación de personal de acuerdo a las necesidades del servicio,   incluyendo a los Oficiales del Registro Civil, a jurisdicción distinta de aquella para la que hubieren sido designados originalmente, así como a los Encargados de Secciones que conforman la Dirección General del Registro Civil;
VI. Autorizar la apertura o cierre de Oficialías Foráneas a la demanda y las necesidades sociodemográficas del Estado;
VII. Autorizar la impresión y distribución de las "Actas certificadas" del Registro Civil, de acuerdo a la base de datos del sistema informático, así como establecer lineamientos para la captura y procesamiento de la información del archivo histórico del Registro Civil;
VIII. Autorizar que las "Actas" del Registro Civil que integran los Volúmenes correspondientes del Registro y existentes en el archivo, sean consulta-dos por los interesados, previa identificación, en horas hábiles, permitiendo tomar los apuntes o notas que sean necesarios; excepto de aquellos que sean considerados como de información confidencial de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Aguascalientes;
IX. Ordenar, en su caso, la reposición o restauración de volúmenes, documentos deteriorados, destruidos o extraviados, conforme a las constancias existentes en los archivos;
X. Resolver los acuerdos de corrección de los vicios o defectos que contengan los registros del estado civil, de acuerdo con los lineamientos establecidos en este Reglamento;
XI. Resolver los acuerdos de autorización de las solicitudes de divorcio administrativo, que se ajusten a las disposiciones del Código Civil vigente en el Estado y en el presente Reglamento;
XII. Emitir las resoluciones administrativas que declaran disuelto el vínculo matrimonial en los divorcios administrativos;
XIII. Atender las consultas que le soliciten las autoridades e interesados;
XIV. Autorizar con su firma, autógrafa o electrónica, las “Actas” o Asentamientos, copias certificadas de las "Actas" del Registro Civil que obren en los volúmenes del archivo a su cargo, así como las Constancias, Actas certificadas y Anotaciones Marginales que se expidan con motivo de la información existente en la base de datos del Registro Informático;
XV. Proponer a la Secretaría General de Gobierno la suscripción de acuerdos y convenios en coordinación y/o colaboración con las entidades públicas y privadas interesadas en los servicios que presta el Registro Civil;
XVI. Delimitar la jurisdicción de cada Oficialía;
XVII. Cumplir los acuerdos e instrucciones del Secretario General de Gobierno y las comisiones que éste le confiera, relacionadas con sus actividades;
XVIII. Establecer los lineamientos tendientes a unificar los criterios en la práctica registral, los que tendrán vigencia y obligatoriedad, a partir de la fecha en que sean comunicados al personal de la Dirección General del Registro Civil;
XIX. Apoyar y vigilar a la Coordinación de Oficialías en el procedimiento de asignación de la Clave Única de Registro de Población, ordenar la concentración de la información de los registros y anotaciones marginales para ser enviadas oportunamente a las dependencias y entidades de la administración pública Federal, con las que se han celebrado previamente acuerdos al respecto. Asimismo, ordenar la elaboración de la información que sea requerida por el Registro Nacional de Población e Identificación Personal, para la actualización del Registro Nacional de ciudadanos y el de menores  de edad;
XX. Establecer los programas de capacitación, del personal de la Dirección del Registro Civil;
XXI. Conocer de las quejas sobre las faltas u omisiones cometidas por los servidores públicos adscritos al Registro Civil haciéndolo del conocimiento de la autoridad competente;
XXII. Dar cumplimiento a las resoluciones judiciales que le sean notificadas personalmente, y en su caso, enviarlas a la Oficialía que corresponda, para su debida cumplimentación;
XXIII. Supervisar el cumplimiento y el adecuado funcionamiento del Sistema para la solicitud, trámite y obtención de Actas Certificadas del Registro Civil a través de Internet;
XXIV. Autorizar la inscripción de las anotaciones que modifiquen, rectifiquen, aclaren, complementen, revoquen o anulen el contenido de las actas del estado civil de las personas;
XXV. Promover campañas tendientes a regularizar los diversos hechos y actos del estado civil, así como difundir el servicio del Registro Civil entre los habitantes del Estado;
XXVI. Emitir lineamientos y criterios operativos para el buen funcionamiento del Registro Civil, con-forme a las disposiciones jurídicas aplicables;
XXVII. Representar al Registro Civil en los juicios y procedimientos relativos al estado civil en los que sea parte;
XXVIII. Suplir la firma del oficial del Registro Civil en los actos registrales, debido a las ausencias de los mismos de sus respectivas oficinas, en caso de que éstas sean por causas de fuerza mayor, ya sea por enfermedad o muerte;
XXIX. Insertar copia del registro existente debidamente certificado, en caso de pérdida de un acta en alguno de los tomos de los libros de oficialía y archivo, con la finalidad de que el mismo quede asentado en ambos libros;
XXX. Autorizar los registros de nacimiento, reconocimientos y matrimonios en los centros de readaptación del Estado a petición por escrito de los mismos;
XXXI. Expedir constancias de Inexistencia de Nacimiento, Matrimonio y Defunción;
XXXII. Designar mediante oficio de comisión a las personas autorizadas para llevar a cabo matrimonios a domicilio a su nombre, en el municipio capital y en su caso en el Estado;
XXXIII. Vigilar y proceder en consecuencia en caso de que los empleados reciban o exijan a los ciudadanos dádivas, emolumentos, compensaciones, gratificaciones o estímulos, por la prestación de sus servicios, en caso de encontrar evidencias de estas prácticas serán objeto de levantamiento de actas administrativas, las cuales serán turnadas por el Director General a la dependencia encargada del control, evaluación, fiscalización y rendición de cuentas de la administración pública del Estado; con la finalidad de que lleve las dirigencias correspondientes y en su momento dictamine las sanciones que corresponden acorde a la Ley de Responsabilidades de los Trabajadores al Servicio del Estado de Aguascalientes, esto es aplicable para todos y cada uno de los trabajadores de la Dirección General del Registro Civil en la Entidad;
XXXIV. Solicitar a la Secretaría de Finanzas específicamente en trámites administrativos en casos de extrema necesidad, pobreza y por cuestiones humanitarias, previa aprobación del estudio socioeconómico del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en el Estado y una vez otorgado el visto bueno del mismo, la condonación del pago, remitiendo un reporte, indicando las causas, copia del trámite y los datos del beneficiario, éste irá dirigido a la Secretaría General de Gobierno, al Subsecretario de Ingresos de la Secretaría de Finanzas, para su aprobación;
XXXV. Emplear la firma electrónica avanzada, con la finalidad de dar certeza a los trámites de la Dirección General, asimismo, determinará las oficialías foráneas que podrán utilizar la misma en aquellos casos que así lo justifiquen;
XXXVI. Poner a disposición de la Dirección Administrativa de la Secretaría General de Gobierno a todo aquél trabajador que lleven a cabo conductas impropias o nocivas en contra de la institución y el buen nombre de la misma, a fin de que la autoridad jurisdiccional correspondiente con base en el marco jurídico que nos rige, establezca la sanción aplicable de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes y al Estatuto Jurídico de los trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados;
XXXVII. Presentar el plan de trabajo ante el Secretario General de Gobierno cuando le sea requerido por éste para ser incluido en el Plan Estatal de Desarrollo;
XXXVIII. Asistir o en su caso designar representante en las reuniones Regionales, Nacionales y de carácter especial a las que sea requerido por el Registro Nacional de Población e Identificación Personal;
XXXIX. Coadyuvar en el cumplimiento de los compromisos de los anexos de Transferencia de Recursos Federales para los proyectos de Modernización Integral del Registro Civil. Asimismo, vigilar que los recursos sean empleados en los fines mencionados en las bases, programas y objetivos signados en cada uno de ellos;
XL. Nombrar a los titulares de las Oficialías Foráneas, del Registro Civil Móvil y las  Secciones de la Dirección General;
XLI. Ordenar la restricción para la expedición de actas por doble registro en actos registrales, hasta que exista sentencia ejecutoria de nulidad por parte del juez correspondiente, que libere el mismo, indicando clara y fehacientemente cuál de los ellos prevalecerá como valido;
XLII. Remitir un informe de los Actos Registrales que se celebren cada mes en el Estado, ante la Secretaría General de Gobierno y a la dependencia encargada del control, evaluación, fiscalización y rendición de cuentas de la administración pública del Estado;
XLIII. Clasificar la Información de acuerdo a lo que establece la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Aguascalientes;
XLIV. Proporcionar los datos que le sean solicitados por las Embajadas y Consulados acredita-dos en el País, relacionados con el estado civil de las personas, previa solicitud y aprobación de la Secretaría General de Gobierno del Estado;
XLV. Solicitar asesoría consultiva y técnica a la Secretaría General de Gobierno, así como al Registro Nacional de Población e Identificación Personal;
XLVI. Ordenar a los Coordinadores de Formatos Valorados y de Oficialías, realizar las supervisiones necesarias de los apéndices, base de datos y documentos relacionados con los actos registrales celebrados en las Secciones de la Unidad Central y Oficialías Foráneas, las mismas se harán en presencia del Oficial del Registro Civil o encargado de la Sección correspondiente y los resultados se asentarán en un acta circunstanciada que al efecto se elaboré, la cual deberá firmarse por el personal que haya intervenido, designado previamente por el Director General. La supervisión podrá ser de carácter físico y/o técnico. En caso de encontrar anomalías, serán turnadas a las autoridades competentes para su evaluación y aplicación de las medidas correspondientes;
XLVII. El Director General será suplido en sus ausencias temporales por el Director Jurídico en un plazo que no exceda los 20 días; y
XLVIII. Las demás que establezca el presente Reglamento y otros ordenamientos jurídicos aplicables;
 

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