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Fundamento Legal

 

Sección Séptima, Art. 29.- Corresponde a la Dirección General de Archivos:

I

Planear, programar, organizar, ordenar, dirigir, controlar y evaluar las funciones de los Archivos Histórico, Administrativo, y General del Poder Ejecutivo del Estado.

II

Coadyuvar con la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio en el control, conservación y resguardo de los libros de protocolo y apéndices notariales que integran el acervo jurídico notarial en el Archivo General de Notarías.

III

Coadyuvar con la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio para realizar las búsquedas de los instrumentos notariales al resguardo del Archivo General de Notarías.

IV

Coadyuvar con la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio en la implementación de sistemas de captura del Archivo General de Notarías en medios magnéticos e informáticos.

V

Sugerir e instituir, cuando se autoricen, las políticas generales de operación y funcionamiento de los Archivos Histórico, Administrativo, Notarial y de los Registros del Poder Ejecutivo del Estado.

VI

Encaminar las políticas y acciones que faciliten la coordinación entre los Archivos Histórico, Administrativo, Notarial y de los Registros del Poder Ejecutivo.

VII

Difundir o dar a conocer en los ámbitos estatal, nacional e internacional, los acervos y colecciones de libros, mapas, fotografías del Archivo Histórico y de los Archivos Administrativos a su cargo.

VIII

Establecer relaciones de intercambio con instituciones estatales, nacionales e internacionales, dedicadas al estudio de la problemática archivística, y participar conjuntamente con ellos, a efecto de mantener actualizadas las técnicas de la misma.

IX

Compilar leyes, decretos, reglamentos y demás instrumentos legales o administrativos en cuestiones archivísticas, que han sido expedidos a través de la historia y promulgados en el Estado y en el ámbito federal, que de alguna forma norme o lo involucren en la toma de decisiones.

X

Formular los proyectos de los reglamentos que rigen el funcionamiento interno de cada uno de los archivos a su cargo.

XI

Asesorar técnicamente a los archivos inmediatos, de trámite o de área, de las dependencias integrantes de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como los pertenecientes a los Municipios del Estado, cuando éstos lo soliciten.

XII

Procurar que se editen y promover los libros que surjan de los trabajos realizados por el Departamento de Investigación del Archivo Histórico.

XIII

Coordinar y supervisar la elaboración de revistas y boletines de sus áreas.

XIV

Presidir y coordinar las actividades de las Comisiones que se generen en apoyo a esta Dirección.

XV

Coordinar y supervisar los acuerdos y convenios que los titulares de las unidades adscritas a la Dirección General, mantengan con otras instituciones sean públicas o privadas.

XVI

Elaborar el Registro Estatal de Archivos.

XVII

Ser la entidad normativa central de la sistematización del uso y servicio de los archivos del Estado.

XVIII

Ser el órgano regulador del Sistema Estatal de Archivos, de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes en la materia.


NORMATIVIDAD VIGENTE

Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno
Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes, Núm. 5 Extraordinario
24 de febrero de 2011
Última Reforma Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno
Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes, Nº22 Primera Sección
30 de mayo de 2016

 

 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
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