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La custodia y resguardo de la documentación producida por la Administración Pública significa hoy, una tarea y una responsabilidad de grandes dimensiones.

No se trata, como en antaño, en acumular grandes volúmenes de papeles y almacenarlos sin orden, más bien, el trabajo del archivista consiste en hacer accesible la información contenida en sus acervos. Ello implica tener una visión moderna de los archivos, que estos se conviertan en importantes centros de información, equipados con tecnologías que agilicen el trabajo y la consulta documental.

Los instrumentos de consulta son, ahora, los motores que mueven las decisiones oportunas y eficientes.

Los archivos públicos han transitado del desgano, el olvido a la exigencia ciudadana, que reclama respuestas a sus peticiones. La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública no sólo es un instrumento que el ciudadano tiene para hacer valer sus derechos, es también, el medio por el cual los archivos habrán de organizarse mejor.

La Dirección General de Archivos, a través de sus vertientes, Histórico, Administrativo y Notarial, cuentan con la infraestructura necesaria para garantizar el adecuado resguardo y manejo de la documentación generada por la Administración Estatal. Nos toca a nosotros, que esta información sea accesible a los requerimientos de uso.

Por ello, insertar esta página en el Portal de Gobierno del Estado, nos dará la oportunidad de un mayor acercamiento con la población y, a la vez mostrar el quehacer archivístico que realizamos, concientes de que significa no sólo el resguardo de la documentación oficial, sino el resguardo de la memoria administrativa e histórica de la entidad.

Lic. Adriana Gómez Serrano
Directora General de Archivos.