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HISTORIA DEL ARCHIVO GENERAL
DE AGUASCALIENTES |
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| ANTECENTES DEL ARCHIVO |
Como la mayor parte de los archivos del país, los de Aguascalientes no estuvieron exentos de la destrucción, el vandalismo o la indiferencia. Como muestra de lo anterior, en la segunda mitad del siglo XIX, Juan Chávez, mítico bandolero que asolaba la región en tiempos de la intervención francesa, incendió los archivos de la ciudad al incursionar violentamente en ésta. |
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De ese momento y hasta la segunda mitad del siglo XX, los acervos documentales existentes no corrieron con mucha suerte. En el mejor de los casos sobrevivieron recluidos en bodegas, cuartos obscuros, sin ventilación y expuestos a factores ambientales y a la depredación de animales. |
En los años 60’s del siglo pasado, los restos de la documentación que no se destruyó fueron reubicados en la Escuela María Antúnez, por la calle José María Chávez de la ciudad de Aguascalientes. Finca que años más tarde sería demolida para dar lugar a un nuevo edificio donde estaría el Archivo General del Estado y otras dependencias gubernamentales. |
LA CONFORMACIÓN MODERNA DEL ARCHIVO |
La conformación moderna del Archivo en Aguascalientes arranca en la década de los años 70’s, donde el Archivo General del Estado le es asignado un edifico para tal y se inician las primeras acciones para resguardar y clasificar la documentación con criterios archivísticos. |
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Este Archivo General concentraba en esos años los acervos documentales del Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial.
De igual forma, aparece ya como parte de la estructura orgánica de la Secretaría de Administración, así como la publicación de su primer reglamento en el Periódico Oficial del Estado, Número 28, de fecha 21 de septiembre de 1980, estableciendo así la normatividad para la realización de las actividades del Archivo. |
DESCONCENTRACIÓN DE LOS ACERVOS DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO |
En el año de 1981, el Archivo General del Estado da inicio a desconcentrar los acervos documentales, que por sus propias características y por su origen de procedencia requerían de un espacio propio. |
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Así, en ese año, la Sección Histórica (1598-1950) del Archivo General del Estado se desliga de éste para dar paso a la creación del Archivo Histórico del Estado, que en forma inicial comparten el mismo edificio hasta su reubicación definitiva en una vieja casona de la calle Juan de Montoro, acondicionada y remodelada para ese archivo, lugar donde permanece hasta la fecha. |
De igual forma, en el año 2001, los acervos resguardados del Poder Judicial del Estado son transferidos al Archivo General Judicial, que al contar con un nuevo edificio, con un estructura organizacional, ordena y clasifica la documentación resguarda y generada por ese poder. |
Por otra parte, en el año 2002, los libros de protocolos y apéndices resguardados por el Registro Público de la Propiedad en el Archivo General del Estado, que en ese año ya se denominaba Archivo Administrativo del Poder Ejecutivo, son trasladados al Archivo Notarial, de reciente creación, con edificio acondicionado exclusivamente para dar cabida a los libros notariales. |
CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL ARCHIVO |
En el año de 1988, el Archivo General del Estado fue trasladado a Palacio de Gobierno, ocupando una parte de la planta baja de ese inmueble, acumulando cada vez más documentación generada por las distintas dependencias gubernamentales.
Esto provocó que al inicio del gobierno actual mucha de ésta se encontraba en bodegas sin ningún control archivístico. |
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Con la finalidad de actualizar el Reglamento del Archivo General del Estado, en noviembre 24 de 1991, en el número 47 del Periódico Oficial, se publicó un nuevo Reglamento para este Archivo. |
Se contrataron nuevos espacios para el Archivo en el año de 1999, creándose así el Anexo N°1 del Archivo, dotándose de anaquelería diseñada especialmente para los requerimientos del inmueble y de las necesidades de la documentación por resguardar; se crearon los departamentos de Procesos Técnicos, de Acervos y la Unidad de Correspondencia; se implementaran lineamientos para la recepción documental, su control y clasificación de acuerdo a la normatividad archivística. |
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Comparativamente, en 1998, el Archivo General del Estado contaba con 1113 metros cuadrados en sus instalaciones de Palacio de Gobierno, donde se resguardaba la documentación en 704.70 metros lineales de anaquelería. Para el año 2004, este Archivo cuenta con 2,562 metros cuadrados en sus instalaciones y tiene una capacidad para 9,123.5 metros lineales de anaquelería. |
En el 2007, el Archivo cuenta con 13,992 metros lineales en 2,239 metros cuadrados gracias al nuevo edificio que se ocupó en el 2005, mismo que permitió integrar todo el Archivo en un sólo lugar y con estantería de mayor altura.
Con intención de agrupar los Archivos del Poder Ejecutivo en una sola entidad administrativa, en el año 2002, y a partir de la reestructuración orgánica de la Administración Pública Estatal, el Archivo General del Estado pasó a formar parte de la Secretaría General de Gobierno y que sumada al Archivo Histórico del Estado, que se encontraba adscrita a esa Secretaría, se creó la Dirección General de Archivos como instancia normativa de estos dos archivos y del notarial. Todos estos bajo una misma Dirección General. Por su parte, el Archivo General del Estado se transforma en Archivo Administrativo del Poder Ejecutivo. En agosto del 2005, la Dirección General de Archivos, junto con todos los acervos documentales del Archivo Administrativo son trasladados a su nueva sede en las calles de Hacienda 104 y 111, Col. San Luis y Presillas 102-15, Fracc. La Huerta. |
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